Souhaitez-vous louer une salle de réception pour un évènement particulier ? Désirez-vous connaître la période idéale pour la location salle de réception ? Découvrez dans cet article, quelques conseils pour choisir la bonne période, ainsi que les démarches administratives nécessaires pour louer une salle de réception.

Quand louer une salle de réception ?

La location d’une salle de reception dépendra d’une part, de la période où votre évènement sera organisé et d’autre part, de la région qui accueillera les convives. Au cours de la basse saison (entre septembre et avril), il y a peu d’évènements qui sont organisés. Vous aurez ainsi la possibilité de choisir entre plusieurs salles. Par contre, durant la haute saison, vous devrez faire une réservation des mois à l’avance.

Organiser un évènement en basse saison, vous donne l’avantage d’avoir accès à des tarifs intéressants. Cependant, vous ne pourrez pas profiter des activités en plein air, à cause du mauvais temps. Ces contraintes externes sont ôtées, si vous réservez une salle durant la haute saison. Néanmoins, à cause du grand nombre d’évènements organisés, vous devriez parfois vous y prendre un an à l’avance pour la réservation.

Vous devez également tenir compte de certains critères pour la location de votre salle. Ces critères sont entre autres : la capacité d’accueil de la salle, l’hébergement des invités qui viennent de loin. Faites un tour sur le net, pour avoir un aperçu des salles qui correspondent à vos critères. Ensuite, vous pourrez visiter celles qui répondent parfaitement à vos besoins. Soyez prêt à faire des concessions, car il vous sera difficile de trouver la salle parfaite.

Les démarches administratives pour louer une salle

Certaines formalités sont nécessaires pour valider la location de votre salle. Ces démarches administratives dépendent du type de salle et des gérants de celle-ci. Vous aurez à faire plus de démarches, si vous désirez louer une salle municipale. Par contre, la réservation d’une salle privée demandera moins de formalités administratives. Cependant, le prix de location vous coûtera plus cher comparativement à une salle publique.

Si une caution vous est demandée pour louer une salle privée, elle sera plus élevée que pour une salle publique. Cette caution est exigée par les entrepreneurs privés, en vue des probables dégradations qui pourraient subvenir sur leur bien. Pour louer une salle, vous aurez à fournir un certain nombre de documents. Ces documents sont entre autres : un justificatif de domicile, une assurance de location ou une caution.

Quant à l’assurance de location, elle peut être comprise dans le prix de location. Vous devez également établir un contrat de location. Obligatoire, il établit une relation entre le bailleur et le locataire.